管理即服务,本质是人心向上

“随着不断发展,企业常常会面临流程管理的阵痛:为了追求安全感,节点越加越多;但如果盲目砍掉,又会陷入混乱。 其实,真正的好流程,不在于多寡,而在于它是否契合企业当下的发展,是否始终围着客户转。 流程没有错,错的是流程被当成了管理本身。 我认为,管理的本质是服务:服务客户、服务一线、服务组织持续产出,而不是为了证明程序正确。今天我们就聊聊,什么是真正的服务型管理,以及如何把‘以客户为中心’落到实处。” ——传世智慧资深顾问 毛祖宣 图片来源:传世智库、摄图网 预计阅读时长:10分钟
政府坚持“为人民服务”,无数企业崇尚“以客户为中心”。 真正能把这句话做到言行合一的组织,多是发展良好、基业长青。这不仅是对商业底层逻辑的敬畏,更是对市场规则的践行。 企业作为一种组织,承载着资本回报、员工成长、社会责任的多元诉求。 但不管诉求有多宏大,最后都绕不开一个最朴素的追问:客户究竟愿不愿意持续为你买单? 我认为,一家企业想要真正把“以客户为中心”落地,大道至简,核心只在两个字:服务。 这里的“服务”,绝不仅仅是指售后部门的微笑,而是一种全员的底层意识。它要求企业把服务的意识,贯彻到运作的每一个动作里。
“以客户为中心”的五个层次, 你在哪一层?
很多企业都在喊“以客户为中心”,但其实大家的理解千差万别。我将其分为五个层次: 第一层: 口头以客户为中心。 嘴上全是客户,行动我行我素,日常推诿扯皮,以忽悠客户为主基调。 第二层:有求必应。 开始把客户的事当成自己的事了,客户提出需求,能够及时响应,说到做到,关键时刻不掉链子。 第三层:从被动变主动。 不再是被动等待,而是凡事多想一步。客户没想到的,我先想到。当内部利益与客户利益发生冲突时,能够坚定地以客户利益为先。 第四层:用专业成就客户。 这也是很多优秀ToB企业的追求。不仅态度好,更能用专业的见解去引导客户,甚至超越客户原本的诉求,最终成就客户,让客户因为你而变得更加成功。 而最高的第五层,我称之为“组织本能”。 这时候,“以客户为中心”不再是某个销售或某个高管的个人行为,而是上升成了坚不可摧的组织文化。通过顶层设计和流程规范,把客户价值的创造落到了企业的日常运作。 最关键的标志就是,是组织里的每一个部门,都把自己的“上下游部门”当成了客户,全力以赴,使命必达。 但很遗憾,我看到的多数企业,仅仅停留在前两层,甚至在第一层的泥潭里苦苦挣扎。
是管(manage)? 还是服(service)?
很多企业“以客户为中心”的口号喊得震天响。 但现实往往很骨感:公司只要求一线人员以客户为中心,而后端支撑部门和各级管理者,依然以管控为中心。 为了保全本部门或个人利益,进行所谓的“高效管理”,后端硬生生地把服务一线变成了约束一线。 于是,两股力量在企业内部相撞。 一股,是一线受客户驱动的向前冲的力量;另一股,是后端以管控为导向向后拉的力量。 处于交汇处的员工,就成了可怜的“夹心饼干”。 这就是为什么我们在企业管理中,最常听到的一句话就是:“太难了,根本推不动!” 推不动,怎么办?那就开个会、拉个群,和领导汇报下吧。 如果一线的力量强,还能勉强把问题推到后端。如果后端管控的力量强,这股阻力就会直接反推到最前端的客户界面。 最终,连客户都能感受到公司的傲慢和繁文缛节。一旦到了这一步,这家公司距离被市场抛弃,就不远了。
管理的本质是服务
一家创业公司,初期往往都能做到“以客户为中心”。因为当时的本质是以订单为中心——没有订单,公司就得倒闭。 那时候人员少,老板一竿子插到底,大家奔着同一个目标,意志贯穿始终。 但是,随着规模变大,人员变得庞杂,层级逐渐增加,“流程”开始出现了。 不知不觉中,流程的核心目标变成了管控风险和约束一线。 各级组织慢慢长出了自己的“屁股”,最终演变成文山会海、周转不灵。 我认为,职能部门、矩阵部门以及各级主管,都必须回归一个基本共识:秉承服务赋能和价值传递的原则。 因为管理的本质,绝不是高高在上的管控,而是服务。 什么是真正的服务型管理? 它绝不是当“老好人”,而是要“对结果负责”,让人敢冲、让事能成。 在这里,管理者绝不能把自己当成吹哨的裁判,而必须是带兵打仗的将领。 一支军队,只有无能的将领和统帅,才会孤芳自赏,觉得老子天下第一,天天骂下属是笨蛋,自己定不好战略,练不好兵,即使很会冲锋,最后也只是匹夫之勇,遇到大型战争,只会是一败涂地。 要知道,游击队靠匹夫之勇,而集团军靠的是整体配合。 一场战役的胜利,靠的是单兵的素养、战术的执行和战略的高明,三者缺一不可。 真正优秀的将领必定是作战时带头冲锋,练兵时倾囊相授,奖惩分明,给予团队绝对的信任。 上了战场,能放心把后背交出去的,是同僚,是袍泽。 而信任的建立,需要榜样的力量,需要管理者“言必信、行必果”的一次次践行来铸就。 带领团队打赢胜仗,然后大家共同分享胜利的果实。 这,才是团队爆发惊人战斗力的真正源泉。
把服务落到“道、法、术、器”
对于已经陷入管控泥潭的企业,怎么办?我们需要从“道、法、术、器”四个层面入手。 第一步:传“道”。 不仅要以客户为中心,更要以上下游部门为客户。这个道要成为一种信仰,一种本能,变成每一个的标准动作的基础。 第二步:立“法”。 在“道”的基础上制定一系列的政策和规则。高管必须亲自花精力去审视这些政策和规则,不能靠部门主管来自我设定。 政策和规则的首要出发点,必须是如何服务好我的公司内部客户和最终客户。 这就像制定法律,表面上是打击犯罪,但本质是为了服务国民,保障大家的安全和幸福。 举个真实的例子:某公司的采购部门,为了所谓的合规,合作了十几年、每年采购额几百万美元的供应商,只因为当期对账差了区区40美元,采购死活要求必须结清,否则绝不发货。而一次跨国转账的手续费都不止40美元。 因为制度没有赋予前端灵活处理的权限,业务只能停摆。 凡是把内部流程的“绝对正确”,凌驾于客户价值之上的,都是管理灾难。 红线必须把控,但守住红线的前提,是保证前方将士的打单效率和企业的商业信誉。 第三步:用“术”。 “法”定下来了,具体怎么协同?这需要一套科学的“术”,也就是日常运转的机制与方法。 比如研发部门制定政策时,规定一线提了需求,就给奖励。 看起来很支持一线是吧?但是,研发内部并没有为这些需求制定SLA(服务级别协议),没有反馈承诺,没有闭环时间表,也不和自身奖金挂钩。 一线提了需求,研发的回复是:我资源就这么多,你先等着吧。 这样一线的“以客户为中心”的轮子是无法驱动的。 “术”就是把机制咬合起来:以价值需求、价值客户为目标,以客户需求的紧急度为出发点。 现实中,员工的行为永远是跟着考核指挥棒走的。 如果合规部门的KPI是“0风险”,他一定会为了“40美元”卡住前台。 如果财务部门的考核是“成本压缩率”,他一定会削减一线的差旅预算。 所以,真正要做到“上下游互为客户”,必须在“法”和“术”的层面,进行横向的KPI绑定。 后台支撑部门的年终奖,必须有一部分由前线业务部门的打单结果和满意度来决定。只有将利益的绳子绑在一起,前后台才能成为真正的“同袍”,而不是互相博弈的敌人。 第四步,用“器”。 所有的“道/法/术”,最终要沉淀到IT和流程中,以指标来牵引这些部门滚滚向前,不断优化。确保大家不要迷失在管理中,而是始终保持好服务的初心。 我认为:管理即服务。 它的本质,是激发人心向上,最终带领团队去成事、谋事。 给予你的团队赋能,给予他们激励、牵引。在关键时刻,号召大家“跟我上!”;在团队按策略执行却遭遇挫折时,挺身而出说一句“出了问题我来兜底!” 给予团队足够的支撑,创造互相信任的氛围。不要高高在上地指指点点,而是俯下身子解决问题。 因为只有人心齐了,事情才能真正做成。 当你把管理变成了服务,你的麾下,定会猛将如云;你的企业,定能战功赫赫。

你的企业目前处于“以客户为中心”的第几层?是否也陷入了流程正确,却牺牲了客户价值的管理泥潭?欢迎在评论区留言,探讨如何通过机制重塑激发组织活力。
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